一步搞定，EXCEL数据统计错误信息-Excel教程

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

详细的具体步骤或操作方法

1最近帮一位同事用Excel将其班学生的各科成绩处理完毕后，通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!”（如图1），很不美观。这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩，用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。通过笔者的摸索发现利用EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。

图1

2具体操作为：单击“文件→页面设置”命令，在出现的对话框中单击“工作表”标签，切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表（如图2），根据需要选择“空白”或“--”即可，笔者选择的“--”操作结果（如图3）。确定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。图2

图3

　

3在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求，目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息，利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。