[Excel技巧分享] 分段求和，跳跃式的求和-Excel教程

昨天有同事问我如何能快速的将表格里一些数值求和？他知道的方法就是利用SUM函数来实现。不过写公式的话就比较的麻烦，需要操作好多次，写好多次公式。为了解决这个问题，我思索了好久，今天我就把我的思路整理一下，与大家一起分享。

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Office系列的Excel

详细的操作方法或具体步骤

想当年，我师傅教我Excel的时候，就没有教我SUM函数怎么写。那我怎么做的呢？首先我们来看一下我们的模拟数据，求数据中所有物品的价钱总和。

在我们的开始功能区上，有这样一个符号，叫自动求和功能。

选中需要求和的单元格E9，点一下自动求和符号。于是看到=SUM(E4：E8)这样一个公式自动帮我们写好了，并且把引用的区域也选好了。

按下回车键就能得到计算的结果。

如果第三步看得仔细的网友就会发现，这个自动求和功能它会帮我们计算上方的数据区域。但是我并不关心这件事，我更关心它怎么自动帮我把区域选好了。怎么这么智能呢？能够自动的帮我选区域？

求和的函数：=SUM( ) ， 等号开头，SUN函数在中间，括号结尾,写函数倒是没什么，但是会自动帮我选区域，这件事就给我带来了很多的联想：什么时候会用到自动选区域？什么时候才会逼着我必须用自动选区域呢？

只有手工选区不方便的时候就可以使用自动选区域。什么时候手工选区域不方便？看下面这张表格。这个结构的一段表格，需要做一个求和统计，并且每段数据数值多少都不一样，

写公式的话就非常的麻烦，在D7写入=SUM(D2：D7)，但是写了一个公式之后，会发现这个公式没法拖拽,那就很麻烦了，需要操作好多次，写好多次公式.

像这种分段求和，跳跃式的求和，而且每次求和求的都是上方连续区域的连续数字。我们就可以巧妙利用功能区上的自动求和功能加上定位条件来快速实现。先用鼠标将D列有数据的区域选中（不能把整个D列选完，只选中D列有数据区域），我们再点击Ctrl+G，调出定位窗口，点击定位条件。

在定位条件里选择“空值”，然后点确定。

这样所有D列被选中区域的空单元格就被选好了，最后点击功能区上自动求和功能，每个单元格区域都自动求和了，而每一个求和刚好就是上方连续数据的总和。

注意事项

其实很多时候基本的操作方法，也是可以解决大问题的，主要是看解决问题的思路。经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。