Excel中防止数据重复录入的办法-Excel教程

在Excel中输入数据时候，经常会出现数据输入重复的显现，数据不是很多的时候，我们可以用眼睛就可以看出是哪个数据输入重复了，可是，当数据量非常庞大时候，就很难用眼睛看出到底是哪些数据出现了重复，为了避免数据重复输入，这里介绍一个小技巧，下边以学生成绩数据录入为例：

前期准备工作（包括相关工具或所使用的原料等）

Microsoft Office ExcelWPS Office Excel

详细的操作方法或具体步骤

打开存有学生成绩的EXCEL表格

假设，我们在输入学生信息时候，要防止姓名出现重复的现象，这时我们可以选中姓名所在的一列单元格

选中单元格之后，我们点击菜单栏中的【数据】，然后选择【有效性】

选择【有效性】之后，弹出“数据有效性”对话框

在“数据有效性”对话框中，我们选择【设置】选项卡，在【设置】选项卡中，我们可以看到“有效性条件”，默认显示的是“任何值”，这里我们点击“任何值”右侧的向下箭头，打开下拉菜单。

打开下拉菜单后，我们选择“自定义”选项

在点击“自定义”选项后，我们可以看到“有效性条件”增加了“公式”一项，此时，我们需要在“公式”下方的空白文本框中输入公式=COUNTIF(B:B,B1)=1

输入完公式之后，我们点击“出错警告”选项卡

在“出错警告”选项卡中，我们可以在“标题”处填写警告标题，在“错误信息”处填写详细的错误信息。

错误提示信息输入完成后，我们点击【确定】按钮

测试我们刚才的设置是否有效，我们在姓名一栏中的第四行，在输入一个上方已经存在的人名，然后在空白处点击鼠标左键或者是按键盘上的回车键，这是，会弹出错误提示框，提示我们数据有误，输入了重复数据的提示。

至此，我们防止数据重复录入的设置就完成了

注意事项

该设置只适用于Microsoft Office Excel与WPS Office Excel经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明：本教程系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。