时间:2016-04-03 10:28 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
有一些EXCEL文档本身数据量并不大,但是由于在空白单元格区域设置了大量的格式,造成表格异常庞大,造成的结果是:大尺寸不利于发送邮件、打开时很卡、表格编辑时突然崩溃等。高版本EXCEL中提供了一个插件Inquire,可以利用这个插件经过简单的操作,就可以将多余格式清除掉。

前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
EXCELInquire加载项详细的操作方法或具体步骤
查看一下可能存在问题的EXCEL文档属性,根据文档大小等判断一下其是否可能存在问题,即大小与数据量是否成正比。

双击打开EXCEL文档,如图:

打开菜单“文件”--“选项”--“加载项”---COM加载项,如图:

选择Inquire加载项,确定。如图:

点开EXCEL菜单栏的INQUIRE页面,找到“清除多余的单元格格式”。如图:

点击“清除多余的单元格格式”,然后选择“应用于”的范围:全部工作表和活动工作表。

按提示完成操作就可以了。如图:

清除工作表多余格式后,文件就变得小多了。如图:

注意事项
整列设置的格式在使用INQUIRE的时候,可能会被清除,如果需要保留,应当慎用INQUIRE。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
