时间:2016-04-04 09:59 来源: 我爱IT技术网 作者:佚名
Excel使我们用的最多的数据存储处理软件,有时我们需要对繁琐的数据进行分类汇总统计,这时我们就需要使用Excel的自定义筛选功能了。
前期准备工作(包括相关工具或所使用的原料等)
Excel2007计算机(Win7系统)详细的操作方法或具体步骤
先打开一个房地产面积信息登记表,根据需要对个楼栋面积进行分类汇总统计。

首先将数据进行筛选操作:选中需要进行筛选的数据,单击“数据”菜单下“排序和筛选”选项卡下的筛选按钮。

此时A列和B列出现下拉三角形,进入筛选模式。

接下来以筛选第10栋信息为例,讲述自定义筛选的使用。
首先观察发现一楼房号信息的规律:110-01表示1层10栋,01号房。
210-01表示2层10栋,01号房。
根据规律可以发现10栋房号信息都是6个字符组成,第二三个字符是10。根据这个规律填写筛选条件。

单击A列下拉三角形,依次选择“文本筛选”--“自定义筛选”。

这样就打开了自定义自动筛方式选对话框,在“层/房号”下的下拉三角形中选择“开头是”,在右侧填入:?10-
注意这里筛选条件使用了通配符,?代表一个字符,*代表多个字符。
这样就可以把第二三个字符是10的房号全部筛选出来。

单击“确定”按钮后,10栋的所有房号信息就被筛选出来了。
需要筛选其它楼栋房号信息,只要根据其各自规律填入筛选条件即可。

注意事项
Excel自定义筛选中,观察总结待筛选信息的规律是关键。根据待筛选信息的规律,填写筛选条件,筛选条件中包含、不包含、开头是等需要灵活使用,筛选中通配符的使用也是关键。经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本教程系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。- 评论列表(网友评论仅供网友表达个人看法,并不表明本站同意其观点或证实其描述)
-
